Publié le 28/10/2025 à 15:39:44

Partager l'article sur :

Organiser un voyage scolaire : guide complet pour enseignants

Organiser un voyage scolaire est une expérience pédagogique et humaine marquante, qui demande rigueur, anticipation… et les bons partenaires.

Ce guide est fait pour les enseignants et professeurs d'école primaire, de secondaire, de lycée mais aussi de commerce, d’ingénieurs.... Il a pour but de les aider à créer un projet éducatif solide. Ce projet doit être en accord avec les valeurs de l'école. Les enseignants recevront un soutien professionnel à chaque étape.

Pourquoi organiser un voyage scolaire aujourd’hui ?

Un voyage scolaire permet de :

Donner du sens aux apprentissages en sortant du cadre traditionnel

Éveiller la curiosité, l’ouverture culturelle et la citoyenneté

Favoriser l’autonomie et la responsabilisation des élèves
Renforcer la cohésion du groupe-classe

Chez VEFE Voyages Educatifs, chaque projet est conçu pour soutenir les compétences du socle commun, tout en valorisant des destinations responsables et solidaires.

Les différents types de voyages scolaires :

Classes de découverte : immersion dans un environnement spécifique

Montagne, littoral, campagne ou ville : ces classes permettent de découvrir un milieu et de le relier aux apprentissages en sciences, géographie ou EPS.

Exemple : Classe de mer au Mont st Michel pour les 6^èmes avec activités sportives et étude de l’environnement maritime.

Voyages scolaires thématiques : axés sur un sujet pédagogique précis

Histoire, arts, citoyenneté, environnement : chaque thème permet d'approfondir une discipline grâce à des activités ciblées.

Exemple : Voyage à Verdun pour une classe de 3^ème dans le cadre du programme d’histoire, sur la 1^ère guerre mondiale en particulier, finissant à Strasbourg avec les institutions européennes, en passant par le Struthof, camp de concentration de la 2de guerre mondiale.

Voyages scolaires à l’étranger : (à ne pas cofondre avec les séjours lingistiques)

Découverte d’un autre pays et de sa culture

Allier dépaysement, apprentissage culturel et ouverture sur le monde : c’est l’objectif de ces voyages européens ou internationaux.

Exemple : Séjour solidaire En Italie avec visite d’une association de protection de l’environnement.

Immersion dans un pays pour découvrir une langue étrangère

En Angleterre, en Espagne ou en Allemagne, ces voyages permettent une pratique vivante de la langue et favorisent les compétences interculturelles.

Exemple : Séjour à Berlin avec visites culturelles et hébergement en famille.

Voyages scolaires en France : exploration du patrimoine français

Patrimoine architectural, littéraire ou scientifique, la France offre une variété de destinations enrichissantes pour tous les niveaux scolaires.

Exemple : Un combiné Châteaux de la Loire/Futuroscope en 2^nde avec livret pédagogique adapté.

Étapes clés pour organiser un voyage scolaire sereinement

1. Définir un projet pédagogique structuré

C’est l’étape la plus importante pour obtenir les validations administratives.

Incluez :

Les objectifs d’apprentissage (ex : culturel, langue vivante, écologie…)
Les compétences travaillées
Le lien avec les programmes officiels
Les activités prévues (visites, ateliers, rencontres locales…)

Un voyage scolaire doit répondre à un objectif éducatif clair : approfondir un thème, valoriser un projet de classe, développer des compétences citoyennes ou linguistiques.

Exemples concrets :

Visiter le Mémorial de Caen dans le cadre d’un projet sur la Seconde Guerre mondiale.
Explorer un centre de tri et de recyclage dans le cadre d’un projet sur le développement durable.
Participer à une journée dans une école partenaire à l’étranger pour pratiquer l’anglais.

2. Choisir une destination adaptée à votre classe

en fonction :

Du niveau d’enseignement (primaire, collège, lycée, écoles supérieures)
Des objectifs pédagogiques
Du budget et de la durée

Adaptez la destination à l'âge des élèves et aux objectifs : visite de sites historiques, immersion linguistique, exploration scientifique... En France ou à l'étranger, chaque lieu offre des opportunités uniques.

Exemples de destinations thématiques VEFE :

Italie (lycée) : Art et Culture mais aussi contact et travail avec des associations locales
France Normandie (collège) : littérature ou mémoire sur les plages du débarquement
Espagne : (Lycée) voyage en Espagne avec hébergement en famille d’accueil pour une immersion totale.
Pologne : Participation à des ateliers de fabrication du pain local

Découvrez les voyages scolaires VEFE par destination

3. Communiquer efficacement avec les familles

Une bonne communication permet de rassurer et d’impliquer les parents.

À prévoir :

Une réunion d’information claire
Une fiche projet explicative
Un document sur la sécurité, les assurances, et le suivi du voyage

4. Respecter la réglementation de l’Éducation nationale

Voici quelques exemples de démarches administratives obligatoires pour les voyages avec nuitées :

Accord du chef d’établissement et conseil d’administration (secondaire)
Autorisation parentale écrite
Déclaration à l’inspection académique
Encadrement légal, assurances (responsabilité civile individuelle accident couvrant les sorties scolaires), PAI (plans d’accueil individualisé) …

Liste non exhaustive, à adapter selon les recommandations de l’établissement et du pays de destination (site du ministère des affaires étrangères).

5. Monter un budget prévisionnel équilibré

Prévoyez un budget réaliste mais aussi une marge pour les imprévus.

Pensez aux aides financières : mairies, régions, coopérative scolaire, participation financière des familles et actions menées avec celles-ci, associations des parents d'élèves, foyer socio-éducatif, bourses Erasmus...

Exemples d’actions de financement pour récolter des fonds :

Ventes de bulbes ou de chocolats.
Organisation d’une tombola.
Soirée théâtre ou chorale par les élèves.

Le budget doit inclure :

Transport (car, train, avion)
Hébergement et restauration
Activités et visites guidées ou libres
Assurance (facultative)

Bonnes pratiques :

Comparer plusieurs devis avec des prestations et conditions garanties identiques
Rechercher des subventions (mairie, région, associations) en amont du projet

VEFE propose des devis tout compris, transparents et modulables, avec des paiements échelonnés définis dans un échéancier préalable.

L’exercice le plus difficile est le financement du projet de voyage scolaire, reportez-vous à notre article complet : 6 stratégies efficaces pour financer un voyage scolaire.

6. CoMPILER les documents de voyage et les informations nécessaires pour les élèves et les accompagnateurs

Constituez un dossier complet :

Listes des participants, copies des pièces d'identité, autorisations parentales, protocoles médicaux (pour informer l’agence et s’assurer que les spécificités sont compatibles avec le projet), fiches de contact, programme de séjour, assurances.

Astuce : une version numérique du dossier de voyage VEFE est disponible sur l’application. Une version papier est imprimable depuis l’espace enseignant.

Responsabilités des enseignants et des accompagnateurs

Les enseignants restent responsables du groupe pendant le voyage scolaire et les élèves sont soumis au règlement de l’établissement scolaire. Prévoyez un nombre d’accompagnateurs suffisant et informez-les de leurs rôles.

Assurer la sécurité des élèves pendant le voyage et gérer des éventuels problèmes de santé ou d’accident

Anticipez les situations, échangez en amont avec les familles (allergies, traitements). Prévenez l’agence suffisamment à l’avance pour que les spécificités puissent être transmises aux prestataires.

7. Intégrer une dimension durable et solidaire

Organiser un voyage scolaire, c’est aussi éduquer à un monde plus juste.

Chez VEFE, chaque séjour est pensé pour :

Valoriser les acteurs locaux (hébergements éthiques, guides locaux, travail avec associations locales)
Réduire l’empreinte carbone du groupe
Inclure des rencontres citoyennes, des ateliers solidaires

Exemples :

Atelier zéro déchet avec une association en Italie
Visite d’une ferme pédagogique bio en Ardèche
Rencontre interculturelle avec des jeunes vénitiens

En savoir plus sur l’approche solidaire de VEFE : Ateliers solidaires et de sensibilisation aux enjeux environnementaux avec Les Ailes de Venise :

https://www.lesailesdevenise.com/voyage-scolaire-durable-et-eco-responsable-en-italie/

et nos voyages 100% responsables à travers notre b rochure VEFE voyages Educatifs développement durable en ligne .

Être accompagné par un expert du voyage scolaire

Critères de sélection d'un prestataire

Optez pour un prestataire expérimenté, à l'écoute de vos besoins, proposant des séjours personnalisables, et connaissant les exigences du système éducatif français.

Label qualité UNOSEL et autres certifications

Vérifiez l’adhésion à l’UNOSEL ou l’OFFICE, gages de qualité, de respect des règles de sécurité et de responsabilité contractuelle.

Un expert du voyage expérimenté

Le partenariat avec une structure spécialisée et des experts destination comme VEFE permet de :

Gagner du temps (formulaires, assurance, logistique…)
Être conforme à la réglementation
Proposer un séjour sécurisé, pédagogique et inspirant
Être conseillé par une équipe expérimentée depuis plus de 35 ans
De choisir une agence labellisée UNOSEL

Témoignage de professeurs :

“Transport, hébergement et visites très bien. Nous avons passé un excellent séjour en Autriche. Très bon contact avec VEFE, bonne réactivité et disponibilité. Un grand merci à vous et à vos équipes. Rendez-vous dans 2 ans !”

Ressources utiles pour les enseignants

En résumé : les 7 étapes clés pour organiser son voyage scolaire

Rédiger un projet pédagogique clair
Choisir une destination éducative adaptée
Informer les familles avec pédagogie
Respecter le cadre réglementaire
Budgétiser le séjour de façon réaliste
Intégrer des valeurs durables et solidaires
Se faire accompagner par un partenaire expert comme VEFE Voyages Educatifs